社団法人学術・文化・産業ネットワーク多摩（以下、「本法人」）は、高度情報通信社会の進展に伴い個人情報の利用が著しく拡大しているなか、個人情報は、個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱わなければならないとする「個人情報の保護に関する法律」（以下、「法」といいます）の理念のもと、個人情報を適正に取り扱い、安全管理について必要かつ適切な措置を講じます。本法人は、個人情報を適正に取り扱うために、職員への必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報を安全に管理するために本法人に情報管理規程を定め、管理体制を構築するとともに、その改善に取り組んでまいります。
個人情報の取得
本法人は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
個人情報を収集する場合は、目的を明確に通知し同意を得た上で、必要な範囲でのみ収集利用します。
個人情報の第三者への提供
本法人は、ご本人に同意を得ることなく第三者に個人情報を提供しません。ただし、以下の場合は除きます。
- （１）法令により認められている場合
- （２）本法人の業務遂行に必要な範囲において委託及び提携する場合（この場合には、委託された個人情報の安全管理が図られるよう、受託者に対する必要かつ適切な監督を行います）
個人情報の管理
本法人は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。
本法人は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
